Warum XML und warum Word?

Dieses Dokument ist die Anleitung für WordXML. WordXML ist Software zur Konvertierung von Microsoft Word Dokumenten nach XML, (X)HTML und TEXT. Die Ausgabe von WordXML kann jeder beliebigen DTD und jedem beliebigen Schema angepasst werden. Die Ergebnisse sind sowohl in der Struktur als auch im Layout umfassend konfigurierbar und lassen sich so leicht an jede Art von Vorgaben anpassen. Das Dokument beinhaltet umfassende Informationen zu Anwendung und Konfiguration. Diese Hilfe wurde selbst mit WordXML erstellt.

Warum XML und warum Word?

Aus welchem Grund sollte man Word-Dokumente nach XML konvertieren?

Dafür gibt es mehrere Antworten.

Zum einen liegt dies in XML selbst begründet. XML ist ein wohldefiniertes, offenes, dynamisches,tag-basiertes Datenformat, das weltweit als Standard akzeptiert ist. Es weder hersteller- noch plattformabhängig. Es ist textbasiert und somit auch von Menschen lesbar. Document Type Definitions (DTDs) bieten die Möglichkeit, die Gliederung von XML-Dokumenten so zu beschreiben, daß ihre Struktur formal Überprüft werden kann und sie gleichzeitig als Spezifikation für die automatische Weiterverarbeitung verwendet werden können. Sicher wird man Daten, die in XML abgespeichert sind, noch in vielen Jahren problemlos verarbeiten können. Somit bietet XML auch eine hohe Investitions- und Zukunftssicherheit.

Viele dieser Vorteile bieten andere Datenformate nicht, insbesondere wenn sie proprietär sind – wie Microsoft Word Dokumente etwa.

Außerdem bietet XML eine Reihe von begleitenden Standards, welche mächtige Mechanismen für die Verarbeitung und Auswertung von XML bereitstellen.

Einen weiteren Grund bietet Word von Microsoft. Word ist wohl die am weitesten verbreitete Office-Anwendung weltweit. Praktisch ist Word an den meisten Arbeitsplätzen verfügbar. Es ist einfach zu bedienen und genießt eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern. Während man zur Erstellung von XML technisches Wissen benötigt, ist die Anwendung von Word weitgehend intuitiv. Allerdings läßt sich XML 3

3 Der Nutzen von XML-Werkzeugen soll hier nicht in Frage gestellt werden. Ihr Einsatz geht weit über die Fähigkeiten von WordXML hinaus. Allerdings erforden sie bei technisch unbeschlagenen Anwendern einen hohen lernaufwand. Es bleibt jedem selbst überlassen, ob der Aufwand lohnt.